Prepare för mod och innovation inom vården

Innovation Skåne och Ängelholms sjukhus har länge drivit innovationsprojekt tillsammans. Men den gemensamma nämnaren genom alla projekt har varit bristen på finansiering. När Ängelholms sjukhus såg behov av att gå från bassjukhus till att specialisera sig och införa nya innovativa arbetssätt såg Innovation Skåne en ny möjlighet till finansiering.

– Vårt mål, tillsammans med Ängelholms sjukhus, var att ta fram en regional implementeringsplan som stöd för deras förflyttning. Men genom att både göra en plan för sjukhuset, och samtidigt jobba på en övergripande europeisk nivå, såg vi möjligheten att söka EU-finansiering för projektet. Vilket vi också fick beviljat, berättar Björn Lagnevik, verksamhetsområdeschef Hälsa, Innovation Skåne. 

I vanliga fall när en ny lösning ska implementeras i en offentlig organisation så görs en pilot där man testar den tänkta förändringen. Utmaningen med dessa piloter är att de sällan förankras hos ledningen och övriga berörda. Piloterna genomförs alltså utanför verksamheten.

– I fallet med Ängelholms sjukhus såg vi stora möjligheter med att skapa en ny process för hur man kan implementera nya lösningar direkt i verksamheten. Det ställer dock helt andra krav på organisationen, ledningen, medarbetarna, ekonomiska resurser, och att det ligger i linje med de prioriterade utvecklingsområdena, fortsätter Björn.

I projektet Prepare samarbetar fyra regioner i Sverige, Spanien, Finland och Rumänien. Tack vare det kan de samla sina olika insikter, utmaningar och förslag på lösningar, och tillsammans lyfta innovationsupphandling som ett viktigt verktyg för att bli bättre på upphandling och implementering. Både i sina respektive länder, och i övriga Europa.

– Arbetet börjar nu utkristallisera sig till en färdig process och handlingsplan som kommer levereras som en rapport på europeisk nivå. Huvudsyftet med processen är att kunna ställa krav på ledningens engagemang om hur organisationens olika stödfunktioner behöver bidra, berättar Björn.

För att kunna landa i en genomarbetad, effektiv, trygg och framgångsrik implementeringsprocess har projektgruppen gått systematiskt till väga. Och för att säkerställa att fler skulle kunna ha nytta av processen involverades och engagerades personer och roller som är värdefulla och nödvändiga i ett implementerande arbete. Bland annat hölls en workshop med ett 40-tal deltagare – exempelvis personer på olika centrala strategiska positioner i Region Skåne, samt representanter från Vinnova och Tillväxtverket. 

–Efter vår workshop åkte vi från Innovation Skåne till Bryssel för att träffa regionerna från Finland, Spanien och Rumänien, som hållit workshops i sina regioner. Vi jämförde och sammanställde våra framgångsfaktorer och utmaningar och det visade sig att våra fyra länder har liknande förutsättningar. Sammanställningen kommer vi sedan lämna som en rapport till EU-kommissionen, säger Björn.

Något som Innovation Skåne blivit medvetna om är att många offentliga organisationer tycker det är både obekvämt och obehagligt att ta risker. Och visst krävs det en portion mod för att vara innovativ eftersom det innebär att du måste våga utmana det du har idag. Det är modigt att erkänna att något fungerar dåligt idag, och ta risken att prova något nytt.

– En stor fördel med den nya processen är att den svarar upp mot något som många är rädda för: Att ta risker. Därför har vi tagit höjd för att kalkylera ett risktagande, och tagit fram en färdig struktur som kan hantera den, berättar Björn.

Den färdiga processen kommer innebära stora vinster för regioner både i Sverige och inom övriga EU. Processen bestå av sex olika delar:

Hjälper den som står i startgroparna för en värdeskapande innovationsprocess att identifiera rätt fokus för ett bra genomförande.  

Prioritering av behov, vilket bidrar till att organisationen kan använda sina resurser effektivt, och där de skapar störst nytta.

Att involvera ledningen och bygga upp en efterfrågan av implementeringen gör att innovationsprojekt styrs upp, anpassas och resurssätts rätt.

Utvecklingsarbetet behöver vara strukturerat, och genomförandet följa en tydlig plan. Det kan hända när ledningen prioriterar behoven och resurssätter innovationsprojekten, vilket skapar förutsättningar för att de ska kunna skapa värde. Genomförandeplanen inkluderar alla stödfunktioners bidrag under processen, men också kunskaps- och expertguidning för en värdefull utveckling. 

För att en lösning ska vara intressant och relevant krävs att den anpassas efter verksamhetens behov, arbetsprocess och flöden. Innovationsprocessen behöver vara integrerad och anpassad mot existerande och relevanta system.

Receptet för en lyckad implementering består av stöd från ledning, nödvändiga resurser, och att det finns en förväntan på att den nya innovativa lösningen ska skapa ett värde.

Inom kort är Prepare-projektet klart. Arbetet kommer då resulterat i en välfungerande process och handlingsplan som först och främst kommer ligga till grund för Region Skånes arbete. En process som innovationsupphandling är en naturlig och viktig del av. Innovation och implementering går hand i hand, för en innovation är ingenting värd om den inte används.

– Vi har ett unikt och fantastiskt sjukvårdssystem i Sverige, som vi måste värna om. För att lyckas bibehålla detta system genom framtidens utmaningar måste vi vara innovativa. Absolut i nya tekniska lösningar, men främst måste vi vara innovativa i vårt sätt att arbeta. Och en teknisk innovation betyder ingenting förrän den skapar värde och nytta i verksamheten. Därför är implementering avgörande. Vi i vården måste se till att använda det som andra kommit på. Det är då det händer, säger Richard.

Det är alltså först när upphandlad innovation implementeras i verksamheten som den börjar generera värde, både för personal, patienter och näringslivet. Det är avgörande för samhällets fortsatta utveckling. Så Richard, vad har samhället att vinna på innovation i upphandling, i det stora hela?

– Allt! Hela mänskligheten är uppbyggd kring vår förmåga att utvecklas och att komma på nya saker. Det har vi gjort sedan urminnes tider. Från när vi lärde oss att tända en eld, till att sätta en krok på en lina för att fånga en fisk. Alla de hot vi står inför idag – klimatkris, sjukvårdskris, och pandemier – kommer lösas av den innovationskraft som människan har. Det är inget nytt. Innovation är väl världens äldsta begrepp, avslutar Richard.